XI Juegos Suramericanos Cochabamba 2018

Del 26 de mayo al 08 de junio

Voluntariado

Ya somos 2603 voluntarios

Los voluntarios son aquellas personas que de forma espontánea, voluntaria y responsable, aportan sin obligación de retribución en alguna actividad por el beneficio de la sociedad. 

En este gran evento tendrás la oportunidad de participar como voluntario en 9 diferentes áreas operativas, tú serás parte de la organización, el desarrollo, el desenlace y la clausura de los mejores Juegos Suramericanos de la historia y serán aquí en nuestro país, más de 5.000 atletas, 1.000 periodistas y miles de espectadores disfrutarán de esta gran fiesta deportiva.

 

 

Archivos

Áreas operativas

Comunicación

Un evento de tal magnitud atrae una gran cantidad de espectadores presenciales y seguidores no presenciales que son informados por medios de comunicación locales, nacionales e internacionales, que deberán coordinar su trabajo en centros de prensa, zona de fotógrafos, sala de conferencias, zona mixta, redes sociales y otros.

Los voluntarios:
  • Apoyan como responsables de centros de prensa en cada uno de los escenarios deportivos en cuanto a procesos de cobertura y registro fotográfico y audiovisual.
  • Apoyan en la construcción de notas periodísticas sobre los resultados y desarrollo de las competiciones.
  • Gestionan la distribución de material sonoro, audiovisual y fotográfico para los medios de comunicación a través de diversos soportes digitales, tanto físicos como en línea.
  • Apoyan en el registro y difusión de contenidos para redes sociales (Facebook, Twitter, Youtube e Instagram).
  • Apoyan en la coordinación con los medios de comunicación locales, nacionales e internacionales, en cuanto al desarrollo de su trabajo en zona mixta, zona de fotógrafos, centros de prensa, sala de conferencias y otros.

Hospedaje y Alimentación

La adecuada alimentación y descanso apropiado son dos aspectos esenciales respecto al desempeño de un atleta. Los voluntarios de esta área deberán encargarse de la pronta y eficiente atención de estas necesidades y requerimientos especiales, además de solucionar problemas suscitados dentro de su labor voluntaria.

Sus funciones serán:

Área Hospedaje:
  • Apoyar en la acomodación de los jueces de los juegos en los hoteles asignados en la sede y subsede.
  • Apoyar en la acomodación de las delegaciones en la villa y subvilla suramericana.
  • Responder ante cualquier contingencia relacionada con el hospedaje en la villa, subvilla y hoteles.

Área Alimentación:
  • Apoyar en la orientación de franquicias y supermercados en la Villa y Sub-villa previo al evento.
  • Verificar la higiene de las áreas de elaboración y distribución de alimentos.
  • Coordinar y velar por el buen y correcto servicio en los centros de distribución de alimentos en los horarios establecidos (comedores, cafeterías móviles y puntos de refrigerios).
  • Brindar la atención apropiada a los comensales en todos los centros de distribución de desayunos, almuerzos, cenas y refrigerios.

Logística del evento

Este evento tendrá una gran afluencia de espectadores, atletas, jueces y técnicos, por lo que el correcto manejo de su ubicación y tiempo de realización de tareas dentro de los escenarios deportivos es fundamental.

El voluntario debe:
  • Reportar al responsable del escenario las condiciones de iluminación, sonido y limpieza de los escenarios.
  • Supervisar y reportar el cumplimiento de las normas de seguridad en el recinto, como ubicación y señalización correcta de extintores; vías de evacuación de emergencia y zonas de seguridad despejadas.
  • Guiar al público en el uso de las normas de seguridad y controlar la correcta salida de los escenarios.
  • En caso de emergencia, ejecutar el plan de contingencia en el proceso de calmar y evacuar al público de forma ordenada.

Servicios Médicos

El área médica será la primera línea de acción en caso de existir alguna urgencia o emergencia, contaremos con pequeños grupos de reacción en cada uno de los escenarios deportivos que tendrán tareas desde apoyo en atenciones de primeros auxilios hasta el control de dopaje.

Los voluntarios deberán:

  • Actuación en caso de emergencias relacionadas con los atletas y espectadores, en las áreas de entrenamiento, competición, Villa y Sub Villa Suramericana.
  • Fungir de notificador y escolta para el control de dopaje de los atletas.
  • Apoyo en la asistencia médica en atención de lesiones leves propias del deporte (fricción de calambres, contracturas, desgarros, realizar movimientos quiroprácticos, etc.).
  • Elaborar informes diarios correspondientes al área médica.

Mercadeo

La imagen e identidad visual en un evento de esta magnitud es primordial, por la trascendencia e identificación de todos los actores que son parte de los Juegos.

Los voluntarios deben brindar:

  • Apoyo en el montaje y desmontaje de imagen e identidad visual en los escenarios deportivos y recintos.
  • Supervisión de la correcta disposición de los materiales de publicidad de los Juegos y de los auspiciadores.
  • Apoyo en la atención de representantes de los auspiciadores.
  • Apoyo en montaje publicitario en salas VIP y salas de prensa.
  • Apoyo en la entrega de material promocional y publicitario en diferentes eventos.
  • Apoyo en eventos en diferentes instalaciones para conseguir el posicionamiento de la marca y las mascotas.

Protocolo

Los voluntarios de esta área se encargaran de coadyuvar en el desarrollo de todos los actos de Protocolo ceremonial y protocolo deportivo de los Juegos, eventos de bienvenida, recibimiento de atletas premiaciones de las competencias, ceremonias inaugural y de clausura. Éstos voluntarios deberán tener la capacidad de resolver cualquier contingencia que pueda suceder.

Los voluntarios participarán en:

  • Apoyo en tareas en el desarrollo del recorrido del Fuego Suramericano. Recepciones de bienvenida en aeropuerto, hoteles, villa y subvilla suramericana.
  • Recibimiento, acomodación e información al público asistente a las competencias en escenarios deportivos.
  • Izado de banderas y dispensadores de medallas en las ceremonias de premiación.
  • Voluntarios Atachées: acompañamiento a autoridades de los Comités Olímpicos Nacionales y los Jefes de Misión de cada uno de los 14 países que participarán en los Juegos.
  • Acompañamiento a ejecutivos de la Organización Deportiva Suramericana ODESUR durante toda su estadía, solucionando inquietudes o posibles problemas que se vayan a presentar en el transcurso de los Juegos.
  • Escoltas de atletas en las ceremonias de inauguración y clausura.
  • Realizar servicios de traducción e interpretación.
  • Apoyo en el desarrollo de la agenda cultural de los Juegos.

Técnica deportiva

Esta área será la encargada de velar y apoyar en el desarrollo de todas las competencias que se llevarán a cabo.

Algunas de las tareas que tendrán los voluntarios de esta área serán: escoltas deportivos, apoyo en rutas de competencia, marcadores, preparación del campo deportivo y de entrenamiento, entre otros.

  • Coadyuvar en el desarrollo de las competencias.
  • Apoyar a los atletas en los recintos o pistas de competencia.
  • Apoyar a los jueces de las competencias Distribuir artículos deportivos.
  • Asistir las necesidades que se presenten durante las competiciones

Tecnologías de información

Esta área proveerá soporte técnico para servicios de información y usuarios, operarán los marcadores y la información que despliegan y distribuirán material impreso en los eventos deportivos, así también el montaje y desmontaje de equipamiento del área. Es necesario que el voluntario cuente con experiencia en el campo de la informática redes de datos y manejo de aplicaciones de software.

Los voluntarios de tecnología deberán:

  • Manejar el área de informática, electrónica, sistemas o tecnologías de la información, servicios de tecnología, internet y telecomunicaciones.
  • Apoyar en la transcripción, registro de tiempos y marcas, a cuya labor prolija y efectiva se podrán conocer los resultados.
  • Apoyar con el funcionamiento de cuadros de indicadores de competencia recogiendo y distribuyendo las estadísticas y los resultados.
  • Operar estaciones de radio portátiles y proporcionar apoyo técnico a los servicios de información.
  • Operar puntos móviles de acreditación.
  • Analizar y resolver problemas con flexibilidad, fiabilidad técnica y personal, trabajo bajo presión.

Transporte

Es fundamental garantizar eficiencia y seguridad en el transporte de las delegaciones desde su llegada, retorno, y traslado a sus respectivos escenarios deportivos, a fin de que las competencias se desarrollen de manera regular cumpliendo los cronogramas. Los voluntarios deben coordinar el transporte de las delegaciones, teniendo en cuenta la cantidad de personas y la capacidad de cada vehículo disponible, basándose en la tabla de horarios proporcionada.

  • Coordinar y verificar el cumplimiento de horarios de llegada y salida de los vehículos de transporte.
  • Verificar las condiciones de seguridad establecidas de los vehículos.
  • Acompañar y guiar a las delegaciones a los respectivos destinos (parqueo vip, parqueo atletas, estacionamientos, etc.)
  • Guiar a las delegaciones en su desplazamiento en Cochabamba (programa cultural).
  • Coordinar la necesidad de transporte de las delegaciones.

Voluntariado

Los voluntarios apoyan a los juegos y esta área apoya a los voluntarios. El desempeño efectivo de los voluntarios es fundamental para que el desarrollo de los Juegos se realice de la forma planificada, por lo que estos voluntarios deberán velar por el bienestar de los voluntarios, desde la satisfacción de sus necesidades básicas como individuos hasta el apoyo en el óptimo desempeño de su labor.

  • Coordinar la correcta dotación de indumentaria del voluntario.
  • Supervisar el pronto traslado a sus puestos de labor voluntaria.
  • Verificar la suficiente cobertura alimenticia y de rehidratación.
  • Velar por la adecuada rotación, descanso y continuidad de labor voluntaria.
  • Apoyo en la dinamización y dinámicas motivacionales para los voluntarios.
  • Apoyo en la solución de problemas que se puedan suscitar.
  • Suplir a otros voluntarios en casos particulares.

Beneficios exclusivos

  • Capacitación exclusiva Con el fin de prepararte para tu labor voluntaria en los Juegos, se proporcionará instrucción gratuita en las tareas propias del área que elijas apoyar. Estas capacitaciones y talleres de entrenamiento serán dictados por formadores certificados y se otorgará la certificación con validez curricular correspondiente.
  • Amigos y contactosTe ofrecemos la oportunidad de conocer personas nuevas en el ámbito nacional e internacional, por lo cual podrás expandir tus conocimientos y experiencias culturales con otros países.
  • Acreditación de voluntarioPor cuestiones de seguridad solo las personas acreditadas tienen acceso a ciertas áreas dentro de los escenarios deportivos y las villas de atletas, estarás debidamente acreditado para que tengas el acceso necesario y así realizar tu labor voluntaria sin preocupaciones.
  • Uniforme de voluntario Los voluntarios tendrán un uniforme único, que los identifica y distingue.
  • Cobertura alimenticia Se te brindará alimentación de buena calidad durante los horarios de la labor voluntaria.
  • Seguro contra accidentesSe te brindará un seguro contra accidentes durante el desarrollo de tu labor voluntaria en el evento.
  • Regalos únicosSe te obsequiarán distintos artículos de recuerdo de la experiencia única que vivirás.
  • Certificado de capacitaciónAdemás de los certificados de capacitación, obtendrás al finalizar tu labor voluntaria, el certificado de participación del área en la que participaste detallando las funciones que realizaste.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué son los Juegos Suramericanos? Los Juegos Suramericanos de la Organización Deportiva Suramericana (ODESUR) son un evento deportivo multidisciplinario en el que participan deportistas de 14 países de América del sur y algunos países del Caribe.

2. ¿Qué es ser Voluntario/a?Es tener la vocación de servicio ante el prójimo y la comunidad, ser voluntario te ayudará a crecer como persona mientras contribuyes a una buena causa, tener mejores experiencias interpersonales y grupales, estar rodeado de gente de diferentes visiones culturales, y ser actor fundamental de la actividad en la que emprendes.

3. ¿Qué es ser Voluntario Deportivo?Es participar activamente, siendo un actor fundamental en las diferentes áreas de la organización de los XI Juegos Suramericanos 2018.

4. ¿Qué tipo de Voluntarios necesita los XI Juegos Suramericanos 2018?Todos tenemos vocación de colaboración y solidaridad, por la tanto “todos” podemos ser voluntarios, mujeres, hombres, desempleados, jóvenes, ancianos, amas de casa, ejecutivos y obreros, tenemos capacidades para sumarnos a participar de los XI Juegos Suramericanos Cochabamba 2018, Sólo es cuestión de actitud!

5. ¿Entonces, el programa del voluntariado de los Juegos es inclusivo?Sí lo es, toda persona incluso las que tienen capacidades diferentes leves –de acuerdo a sus posibilidades- pueden ser parte del servicio que prestaremos a la comunidad durante los Juegos.

6. ¿Los menores a 18 años, pueden colaborar en estos Juegos?En este evento solo pueden participar mayores a 18 años, debido a que existen responsabilidades no aptas para menores de edad.

7. ¿Qué esperamos de ti como Voluntario?Tu valioso aporte como persona, la expresión de lo mejor de ti; trabajando de manera conjunta, responsable y comprometida, tu talento y entrega humana son primordiales para contribuir con la excelencia de los XI Juegos Suramericanos Cocha 2018.

8. ¿Necesito tener conocimientos específicos para ser Voluntario?No necesariamente, ya que después de la selección según tu perfil, serás capacitado en el área que vayas a participar, sin embargo, toda experiencia es un plus para participar en el área de tu preferencia, formación académica, o conocimientos previos de cultura general, de herramientas o tecnología, entre otros.

9. ¿Qué labores realizarán los voluntarios?Sugerimos que postules al área que se adapta a tu perfil e interés.

10. ¿El voluntariado es solamente para personas que residen en Cochabamba-Bolivia?No, si eres del interior o exterior del país eres “BIENVENIDO” a participar de este evento inolvidable, asumiendo las responsabilidades y exigencias que conlleva ser voluntario de los XI Juegos Suramericanos Cocha 2018.

11. ¿Qué puede esperar el voluntario del Comité Organizador de los Juegos - Codesur?La organización te brindará la oportunidad de vivir una experiencia inolvidable que recordarás con mucho orgullo, recibirás apoyo constante, instrucción especializada para las funciones que realizarás, reconocimiento a tu labor.
 

Formulario de inscripción

Importante

Tenga en cuenta que para el formulario de inscripción la foto es obligatoria y es necesario que cumpla con estos requisitos:

  • Debe ser una foto tipo documento pues es la misma que se utilizará para la acreditación.
  • Debe estar en formato vertical.
  • Debe ser tomada con fondo blanco.



Av. Juan de la Rosa acera Sur entre Av. Libertador y Av. Félix Aranibar
Tels. (+591) 4 414 20445 – 4 414 2006 – 4 414 2007 | Email: [email protected]
Ciudad Cochabamba, Bolivia

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